Принимающая сторона пальцем у виска покрутит с такими запросами...
Нормальная принимающая сторона, особенно если летит к ней человек (не только из столицы) реально принимающий решение, а не просто обсудить и доложить там..., всегда обеспечит и трансферт (из и в а/п) прибывающему, но и хлебосольный прием. Наблюдение из жизни.
Или, это слово было ввёрнуто, для придания солидности предмету обсуждения?
За столько времени, можно было решить этот вопрос с принимающей стороной.
Уважающей себя и своих партнёров фирме, да ещё и с учётом цейтнота, - не проблема провести переговоры за обеденным столом. Или уж, на крайняк, организовать горячую пиццу бизнес-партнёру, перед отъездом.